
સીધો જવાબ: ફ્લીટ ખરીદનારાઓએ ડમ્પ ટ્રક ઉત્પાદકોની સરખામણી સાત ચકાસી શકાય તેવા ક્ષેત્રો દ્વારા કરવી જોઈએ: સપ્લાયરની જવાબદારી, ચેસીસ કન્ફિગરેશન, બોડી સ્પેસિફિકેશન, પેલોડ આધાર, નિરીક્ષણ પુરાવા, સ્પેર-પાર્ટ્સ સપોર્ટ અને ગંતવ્ય દસ્તાવેજો. જ્યાં સુધી દરેક સપ્લાયર સમાન ટ્રક અવકાશ, કાનૂની ગોઠવણી, ફરજ ચક્ર, સ્વીકૃતિ પદ્ધતિ, ડિલિવરી પેકેજ અને પોસ્ટ-શિપમેન્ટ સપોર્ટની પુષ્ટિ ન કરે ત્યાં સુધી ઓછા અવતરણની તુલના કરી શકાતી નથી.
આ ઓડિટ ફ્લીટ ઓપરેટરો, ખાણકામ અને બાંધકામ કોન્ટ્રાક્ટરો, સાધનસામગ્રી વિતરકો, લોજિસ્ટિક્સ કંપનીઓ, સરકારી પ્રોજેક્ટ ખરીદદારો અને આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે ટ્રકો સોર્સ કરતી પ્રોક્યોરમેન્ટ ટીમો માટે છે. કિંમતોની વિનંતી કરતા પહેલા, ખરીદદારોએ એપ્લિકેશનને વ્યાખ્યાયિત કરવી જોઈએ અને તેની સમીક્ષા કરવી જોઈએ ડમ્પ ટ્રક ઉત્પાદન શ્રેણી સંબંધિત વાહન પરિવારોને ઓળખવા. શોર્ટલિસ્ટ પછી પુરાવાની આસપાસ બનાવવું જોઈએ, સૂચિ દાવાઓ અથવા એક હેડલાઇન પેલોડ નહીં.
| ઓડિટ ગેટ | ખરીદનારને શું ચકાસવું આવશ્યક છે | વિનંતી કરવાનો પુરાવો | જો છોડવામાં આવે તો જોખમ |
|---|---|---|---|
| 1. સપ્લાયરની જવાબદારી | કોણ ચેસીસ સપ્લાય કરે છે, બોડી બનાવે છે, હાઇડ્રોલિક સિસ્ટમને એકીકૃત કરે છે, નિરીક્ષણ કરે છે અને વોરંટી સંભાળે છે? | લેખિત જવાબદારી મેટ્રિક્સ, કંપનીની ભૂમિકા, ફેક્ટરી અથવા એકીકરણ અવકાશ અને વોરંટી સંપર્ક માર્ગ. | ડિલિવરી પછી વિવિધ પક્ષો વચ્ચે ચેસિસ, બોડી અને હાઇડ્રોલિક મુદ્દાઓ પસાર થાય છે. |
| 2. ચેસિસ રૂપરેખાંકન | ચોક્કસ મૉડલ, ડ્રાઇવ ગોઠવણી, એક્સલ કન્ફિગરેશન, વ્હીલબેઝ, એન્જિન અને ટ્રાન્સમિશન સ્કોપ, ટાયર સ્પેસિફિકેશન અને ડેસ્ટિનેશન કન્ફિગરેશન. | રૂપરેખાંકન-વિશિષ્ટ તકનીકી શીટ અને અવતરણ પરિશિષ્ટ. | ડિલિવરી કરાયેલ ટ્રક વ્યાપારી સરખામણી દરમિયાન ઉપયોગમાં લેવાતા મોડેલથી અલગ છે. |
| 3. શારીરિક સ્પષ્ટીકરણ | આંતરિક પરિમાણો, નજીવી માત્રા, સામગ્રી, ફ્લોર અને બાજુની ડિઝાઇન, મજબૂતીકરણ, ટેઇલગેટ, સબફ્રેમ અને ટિપીંગ ગોઠવણી. | બોડી ડ્રોઇંગ, સામગ્રી અને જાડાઈ શેડ્યૂલ જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય, અને હેતુ-સામગ્રી નિવેદન. | ખેંચેલી સામગ્રી અથવા ડ્યુટી સાયકલ માટે યોગ્યતા સાબિત કર્યા વિના મોટી માત્રાને ટાંકવામાં આવે છે. |
| 4. પેલોડ આધાર | કર્બ માસ, ગ્રોસ વ્હીકલ માસ, એક્સલ લોડ બેઝિસ, રેટેડ પેલોડ, બોડી વોલ્યુમ અને ગંતવ્ય કાનૂની અથવા પ્રોજેક્ટ મર્યાદા. | એક સુસંગત વ્યાખ્યાનો ઉપયોગ કરીને વજન અને લોડ બ્રેકડાઉન. | જુદા જુદા સપ્લાયર્સ વિવિધ પેલોડ વ્યાખ્યાઓનો ઉપયોગ કરે છે, જ્યારે તે ન હોય ત્યારે કિંમતો તુલનાત્મક દેખાય છે. |
| 5. ઉત્પાદન અને નિરીક્ષણ | ક્રિટિકલ વેલ્ડીંગ, બોડી એલાઈનમેન્ટ, હાઈડ્રોલિક ઈન્સ્ટોલેશન, ટિપીંગ ફંક્શન, લીકેજ ચેક, સેફ્ટી લેબલ અને અંતિમ વાહન ઈન્સ્પેક્શન. | નિરીક્ષણ યોજના, રેકોર્ડ, ફોટા, પરીક્ષણ પરિણામો અને સંમત પ્રી-શિપમેન્ટ સ્વીકૃતિ બિંદુઓ. | જ્યારે સમારકામનો ખર્ચ અને ડાઉનટાઇમ સૌથી વધુ હોય ત્યારે જ ખામીની શોધ થાય છે. |
| 6. ફાજલ ભાગો અને સેવા | પ્રારંભિક ફાજલ પેકેજ, ભાગ ઓળખ, માર્ગદર્શિકા, ડાયગ્નોસ્ટિક્સ, વોરંટી પ્રક્રિયા અને તકનીકી પ્રતિસાદ માર્ગ. | ભાગ-ક્રમાંકિત ફાજલ સૂચિ, ભલામણ કરેલ જથ્થો, સપોર્ટ સંપર્કો અને વોરંટી પ્રક્રિયા. | કાફલો ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ મેળવે છે પરંતુ મહત્વપૂર્ણ રિપ્લેસમેન્ટ ભાગોને ઓળખી અથવા મેળવી શકતો નથી. |
| 7. નિકાસ અને ગંતવ્ય દસ્તાવેજો | વાણિજ્યિક દસ્તાવેજો, મૂળ દસ્તાવેજો, શિપિંગ અવકાશ, ગંતવ્ય મંજૂરીઓ, માર્ગદર્શિકાઓ, લેબલ્સ અને કોઈપણ ખરીદદાર-નિર્દિષ્ટ નિરીક્ષણ રેકોર્ડ્સ. | ગંતવ્ય અને ઇન્કોટર્મ સાથે જોડાયેલ દસ્તાવેજ ચેકલિસ્ટ. | વાહનો અપૂર્ણ દસ્તાવેજો, ખોટી ગોઠવણી અથવા અણધારી સ્થાનિક મંજૂરી કાર્ય સાથે આવે છે. |
પ્રથમ ઉદ્યોગ પાઠ એ છે કે "ઉત્પાદક" વિવિધ વ્યાવસાયિક ભૂમિકાઓનું વર્ણન કરી શકે છે. એક સપ્લાયર ચેસીસનું ઉત્પાદન કરી શકે છે, બીજો ડમ્પ બોડી બનાવી શકે છે, અને બીજો સંપૂર્ણ વાહનને એકીકૃત, નિરીક્ષણ, નિકાસ અને સપોર્ટ કરી શકે છે. ખરીદદારોએ સંકલિત સપ્લાયર મોડલને નકારવું જોઈએ નહીં, પરંતુ દરેક સિસ્ટમ માટે કોણ જવાબદાર છે અને નિષ્ફળતાનું નિરાકરણ કોણ કરશે તે બરાબર જાણવું જોઈએ.
ડમ્પ ટ્રક નિકાસ પ્રોજેક્ટમાં ચેસીસ ઉત્પાદક, બોડી બિલ્ડર, હાઇડ્રોલિક-સિસ્ટમ સપ્લાયર, વાહન ઇન્ટિગ્રેટર, નિકાસકાર, સ્થાનિક વેપારી અને સેવા ભાગીદાર સામેલ હોઈ શકે છે. ખરીદનારને એક લેખિત અવકાશની જરૂર છે જે દર્શાવે છે કે દરેક જવાબદારી ક્યાંથી શરૂ થાય છે અને સમાપ્ત થાય છે.
દરેક શોર્ટલિસ્ટ થયેલ સપ્લાયરને ઓળખવા માટે કહો:
ખરીદદારની સામાન્ય ભૂલ એક કંપનીના નામ હેઠળ અવતરણ સ્વીકારી રહી છે જ્યારે વોરંટી જવાબદારી અનેક પક્ષો વચ્ચે વહેંચાયેલી છે. ખરીદી કરાર અનૌપચારિક નિવેદનો પર આધાર રાખવો જોઈએ નહીં જેમ કે "ચેસીસ ફેક્ટરી તેને સંભાળશે." સંપૂર્ણ પુરવઠા માટે જવાબદારી મેટ્રિક્સ અને સિંગલ એસ્કેલેશન રૂટની જરૂર છે.
ડમ્પ ટ્રક, ટ્રેલર, ટ્રેક્ટર ટ્રક, ખાસ ટ્રક અને બાંધકામ મશીનરી માટે બહુવિધ ફેક્ટરી સંસાધનોનો ઉપયોગ કરીને વેન્ટુ પોતાને ઉત્પાદન અને સંકલિત પુરવઠા ભાગીદાર તરીકે સ્થાન આપે છે. આ મોડેલની સમીક્ષા કરતા ખરીદદારો આનો ઉપયોગ કરી શકે છે વેન્ટુ વ્યાપારી વાહન અને સાધનો પુરવઠાની ઝાંખી વ્યાપક ઉત્પાદન અવકાશને સમજવા માટે, જ્યારે હજુ પણ વાસ્તવિક ફેક્ટરી, રૂપરેખાંકન, નિરીક્ષણ અને દરેક ઓર્ડર માટે વોરંટી જવાબદારીની પ્રોજેક્ટ-વિશિષ્ટ પુષ્ટિની જરૂર હોય છે.
સમાન એક્સલ વર્ણન સાથેની બે ડમ્પ ટ્રક હજુ પણ વ્હીલબેઝ, ડ્રાઇવટ્રેન, એન્જિન અને ટ્રાન્સમિશન સ્કોપ, એક્સલ રેટિંગ, ટાયર, કેબ, ઉત્સર્જન રૂપરેખાંકન, શરીરનું કદ, હાઇડ્રોલિક સિસ્ટમ અને કાનૂની યોગ્યતામાં અલગ હોઈ શકે છે. સપ્લાયરની સરખામણી ત્યારે જ માન્ય છે જ્યારે આ વસ્તુઓ સામાન્ય કરવામાં આવે.
| સરખામણી આઇટમ | ન્યૂનતમ RFQ આવશ્યકતા | શા માટે તે ખરીદીના નિર્ણયમાં ફેરફાર કરે છે |
|---|---|---|
| ચેસિસ ઓળખ | બ્રાન્ડ, મોડલ, પ્રોડક્શન કન્ફિગરેશન, ડ્રાઈવ પ્રકાર, એક્સલ એરેન્જમેન્ટ અને વ્હીલબેસ. | સપ્લાયર્સને સમાન સામાન્ય ઉત્પાદન નામ હેઠળ વિવિધ બેઝ વાહનોને ટાંકતા અટકાવે છે. |
| પાવરટ્રેન અવકાશ | એન્જિન, ટ્રાન્સમિશન, ડ્રાઇવ એક્સલ, ઇંધણનો પ્રકાર, ઉત્સર્જન ગોઠવણી અને ઠંડકની ધારણાઓ. | ડ્યુટી યોગ્યતા, જાળવણી, સ્થાનિક બળતણ સુસંગતતા અને ભાગોના સમર્થનમાં ફેરફાર કરે છે. |
| ટાયર અને વ્હીલનો અવકાશ | ટાયરનું કદ, પેટર્ન, એપ્લિકેશન, જથ્થો, સ્પેર-વ્હીલ અવકાશ અને જો જરૂરી હોય તો સપ્લાય બ્રાન્ડ. | ગ્રાઉન્ડ પર્ફોર્મન્સ, રિપ્લેસમેન્ટની ઉપલબ્ધતા, ઓપરેટિંગ ખર્ચ અને ડિલિવરી મૂલ્યમાં ફેરફાર કરે છે. |
| શારીરિક ભૂમિતિ | આંતરિક લંબાઈ, પહોળાઈ, ઊંચાઈ, નજીવી વોલ્યુમ, ટેઈલગેટ પ્રકાર અને લોડિંગ ઈન્ટરફેસ. | શરીર સામગ્રી, લોડિંગ મશીન અને રૂટ પ્રતિબંધો સાથે મેળ ખાય છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરે છે. |
| શારીરિક બાંધકામ | સામગ્રીનું વર્ણન, ફ્લોર અને સાઇડ ડિઝાઇન, મજબૂતીકરણ, સબફ્રેમ અને હેતુપૂર્ણ એપ્લિકેશન. | ટાયર માસ, વેર લાઇફ, રિપેરેબિલિટી, પેલોડ અને કુલ ઇન્સ્ટોલ ખર્ચમાં ફેરફાર થાય છે. |
| ટિપીંગ સિસ્ટમ | હાઇડ્રોલિક વ્યવસ્થા, લિફ્ટિંગ રૂપરેખાંકન, ઓપરેટિંગ નિયંત્રણો અને નિરીક્ષણ આવશ્યકતાઓ. | ટિપીંગ કામગીરી, સેવાક્ષમતા, સલામતી અને સ્પેરપાર્ટ્સના આયોજનમાં ફેરફાર કરે છે. |
ઉદ્યોગનો બીજો પાઠ એ છે કે એકલા મોડેલ નામો એ રૂપરેખાંકન નથી. નિકાસ અવતરણોમાં પુનરાવર્તન-નિયંત્રિત તકનીકી પરિશિષ્ટ શામેલ હોવું જોઈએ. જ્યારે ખરીદનાર ગંતવ્ય, ઉત્સર્જનની આવશ્યકતા, ટાયર, બોડી અથવા એક્સલ ગોઠવણીમાં ફેરફાર કરે છે, ત્યારે સપ્લાયરએ માત્ર કિંમત પૃષ્ઠને સંપાદિત કરવાને બદલે અપડેટ કરેલ ગોઠવણી જારી કરવી જોઈએ.
પ્રોજેક્ટ સરખામણી માટે, ખરીદદારો ખાણકામ લક્ષી ઉત્પાદનની સમીક્ષા કરી શકે છે જેમ કે હેનવો વાઇડ-બોડી માઇનિંગ ડમ્પ ટ્રક અને રોડ-ગોઇંગ મલ્ટી-એક્સલ વિકલ્પ જેમ કે FAW Jiefang 8×4 ડમ્પ ટ્રક. આ લિંક્સ પુષ્ટિ કરે છે કે સપ્લાય રેન્જમાં વિવિધ વાહન પરિવારો અસ્તિત્વ ધરાવે છે; તેઓ રૂપરેખાંકન-વિશિષ્ટ રેખાંકનો, વજન, ફરજ-ચક્ર પુષ્ટિકરણ અને ગંતવ્ય સમીક્ષાની જરૂરિયાતને બદલતા નથી.
પેલોડ દાવા રેટેડ પેલોડ, બોડી વોલ્યુમ, કુલ વાહન સમૂહ, સાઇટ-વિશિષ્ટ ઓપરેટિંગ મૂલ્ય અથવા માર્કેટિંગ વર્ણન પર આધારિત હોઈ શકે છે. જ્યાં સુધી દરેક સપ્લાયર સમાન વ્યાખ્યાનો ઉપયોગ ન કરે ત્યાં સુધી ખરીદદારોએ પેલોડના આંકડાઓની તુલના કરવી જોઈએ નહીં.
RFQ એ વિનંતી કરવી જોઈએ:
ત્રીજો ઉદ્યોગ પાઠ એ છે કે જ્યારે શરીર પોતે જ ટાયર માસમાં વધારો કરે છે અથવા ગાઢ સામગ્રી સાથે ઓવરલોડિંગને પ્રોત્સાહન આપે છે ત્યારે મોટી બોડી ઉમેરવાથી ઉપયોગી પેલોડ ઘટાડી શકાય છે. કિંમતની સરખામણી ચકાસાયેલ રૂપરેખાંકન અને ડ્યુટી સાથે થવી જોઈએ, સૂચિમાં મુદ્રિત સૌથી મોટા બોડી વોલ્યુમ સાથે નહીં.
ખરીદદારોએ પણ ફેક્ટરીની ક્ષમતાને સ્થાનિક કાયદેસરતાથી અલગ કરવી જોઈએ. એક ટ્રક યાંત્રિક રીતે એવો ભાર વહન કરવા સક્ષમ હોઈ શકે છે જેને ગંતવ્યના જાહેર રસ્તાઓ અથવા પ્રોજેક્ટ ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર મંજૂરી નથી. સપ્લાયરને ફેક્ટરી રેટિંગની ઓળખ કરવી જોઈએ, જ્યારે ખરીદનાર અથવા તેના સ્થાનિક અનુપાલન ભાગીદાર ગંતવ્ય મર્યાદાની પુષ્ટિ કરે છે.
ફેક્ટરી ફોટો અથવા સામાન્ય ગુણવત્તા નિવેદન એ સાબિત કરતું નથી કે ખરીદનારનું ચોક્કસ વાહન બનાવવામાં આવ્યું હતું અને સંમત અવકાશમાં તેનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવ્યું હતું. ઓર્ડરમાં ચેસિસની ઓળખ, બોડી ફેબ્રિકેશન, હાઇડ્રોલિક ઇન્સ્ટોલેશન, ટિપીંગ ફંક્શન, લેબલ્સ, એસેસરીઝ, દસ્તાવેજો અને વાહનની અંતિમ સ્થિતિને આવરી લેતી વ્યવહારુ નિરીક્ષણ યોજના હોવી જોઈએ.
ચોથો ઉદ્યોગ પાઠ એ છે કે એક જ પ્રી-શિપમેન્ટ ફોટો સેટ એ નિરીક્ષણ યોજના નથી. ખરીદદારોએ ઉત્પાદન શરૂ થાય તે પહેલાં જરૂરી દૃશ્યો, પરીક્ષણ રેકોર્ડ્સ, ઓળખ બિંદુઓ, સ્વીકૃતિ મર્યાદાઓ અને બિન-અનુસંગિક પ્રક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત કરવી જોઈએ. નહિંતર, સપ્લાયર્સ અને ખરીદદારો "પાસ કરેલ નિરીક્ષણ" નો ખરેખર અર્થ શું છે તે વિશે અસંમત થઈ શકે છે.
નિકાસના કાફલા માટે, પ્રારંભિક કિંમતમાં નાના તફાવત કરતાં સેવાક્ષમતા વધુ મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે. જે વાહન ઝડપથી રિપેર કરી શકાતું નથી તે ડાઉનટાઇમ, ઇમરજન્સી ફ્રેઇટ, કેનિબલાઇઝ્ડ ટ્રક્સ અને અપૂર્ણ સ્થાનિક સપોર્ટ દ્વારા વધુ નુકસાન કરી શકે છે.
ઉપયોગી સપોર્ટ પેકેજમાં શામેલ હોવું જોઈએ:
| આધાર આઇટમ | નબળા સપ્લાયર પ્રતિભાવ | ખરીદનાર-તૈયાર પ્રતિભાવ |
|---|---|---|
| પ્રારંભિક ફાજલ પેકેજ | "મફત ફાજલ ભાગો શામેલ છે." | જથ્થા, વર્ણન, વાહન એપ્લિકેશન અને પેકેજ મૂલ્ય સાથેની ભાગ-ક્રમાંકિત સૂચિ. |
| ભલામણ કરેલ સ્ટોક | દરેક પ્રોજેક્ટ માટે એક સામાન્ય સૂચિ. | કાફલાના કદ, ફરજ ચક્ર, કામકાજના કલાકો, સ્થાન અને અપેક્ષિત ભરપાઈ સમય માટે સમાયોજિત સૂચિ. |
| માર્ગદર્શિકાઓ અને ભાગોની ઓળખ | સામાન્ય બ્રોશર અથવા અપૂર્ણ વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા. | અવતરણ કરેલ રૂપરેખાંકન માટે ઓપરેટર, જાળવણી, ભાગો અને મુશ્કેલીનિવારણ માહિતી. |
| વોરંટી પ્રક્રિયા | "ફેક્ટરી નીતિ અનુસાર વોરંટી." | લેખિત કવરેજ, બાકાત, દાવા પુરાવા, પ્રતિભાવ માર્ગ, ભાગોની જવાબદારી અને શ્રમ અથવા સ્થાનિક-સેવા ધારણાઓ. |
| ટેકનિકલ પ્રતિભાવ | માત્ર વેચાણકર્તાનો સંપર્ક. | અપેક્ષિત પ્રતિસાદના પગલાં સાથે વાણિજ્યિક અને તકનીકી વૃદ્ધિ ચેનલોને નામ આપવામાં આવ્યું છે. |
પાંચમો ઉદ્યોગ પાઠ એ છે કે પાર્ટ નંબર્સ અને રૂપરેખાંકન સંદર્ભો વિના સ્પેર-પાર્ટ્સની સૂચિનો ઉપયોગ કરવો મુશ્કેલ છે. ખરીદનાર દરેક નિર્ણાયક ફાજલને વિતરિત ટ્રક સાથે જોડવામાં સક્ષમ હોવું જોઈએ અને ફોટોગ્રાફ્સમાંથી સ્પષ્ટીકરણ પુનઃબીલ્ડ કર્યા વિના તેને ફરીથી ગોઠવી શકે છે.
વોરંટી પણ સિસ્ટમ દ્વારા વિભાજિત થવી જોઈએ. ચેસીસ, ડમ્પ બોડી, હાઇડ્રોલિક સિસ્ટમ, ઇલેક્ટ્રિકલ એસેસરીઝ અને સપ્લાયર દ્વારા ઉમેરાયેલ સાધનોને લગતા દાવાઓનું નિદાન અને નિરાકરણ કેવી રીતે કરવામાં આવશે તે સ્પષ્ટ કરો. એક જ વોરંટી અવધિ એ જવાબ આપતી નથી કે ભાગો, નૂર, મજૂરી અથવા તૃતીય-પક્ષ નિદાન માટે કોણ ચૂકવણી કરે છે.
દસ્તાવેજની જરૂરિયાતો ગંતવ્ય, વાહન ગોઠવણી, નોંધણી માર્ગ, પ્રોજેક્ટ માલિક, શિપિંગ પદ્ધતિ અને ઇન્કોટર્મ દ્વારા બદલાય છે. ખરીદનાર લક્ષ્ય દેશ અને મંજૂરીના માર્ગને ઓળખ્યા વિના સપ્લાયરએ સાર્વત્રિક પાલનનું વચન આપવું જોઈએ નહીં.
ખરીદદારે ગંતવ્ય દસ્તાવેજ મેટ્રિક્સ કવરિંગ તૈયાર કરવું જોઈએ, જેમ કે લાગુ પડે છે:
ઉદ્યોગનો છઠ્ઠો પાઠ એ છે કે ઉત્પાદન પહેલાં નિકાસ દસ્તાવેજોની પુષ્ટિ થવી જોઈએ, ટ્રક તૈયાર થયા પછી એકત્રિત ન કરવી જોઈએ. કેટલીક દસ્તાવેજ આવશ્યકતાઓ પસંદ કરેલ ચેસીસ, લેબલ્સ, ઓળખ, બોડી રૂપરેખાંકન અથવા નિરીક્ષણ પ્રક્રિયાને અસર કરી શકે છે. મોડી શોધ પુનઃકાર્ય અથવા શિપમેન્ટ વિલંબનું કારણ બની શકે છે.
ફ્લીટ ખરીદદારોએ નીચેના પ્રતિસાદોને વધારાની ચકાસણી માટે સંકેતો તરીકે ગણવા જોઈએ:
ઉદ્યોગનો સાતમો પાઠ એ છે કે સપ્લાયરનો વિશ્વાસ એ પુરાવો નથી. મજબૂત સપ્લાયર્સ ધારણાઓને ઓળખવામાં, મર્યાદાઓ સમજાવવા, દસ્તાવેજના વિચલનો અને ખરીદનારની જવાબદારી શું બાકી છે તે જણાવવામાં સક્ષમ હોવા જોઈએ. અસમર્થિત વચન કરતાં પારદર્શક મર્યાદા વધુ ઉપયોગી છે.
દૃશ્ય: મલ્ટિ-યુનિટ ડમ્પ ટ્રક નિકાસ પ્રોજેક્ટ માટે સપ્લાયર લાયકાત. આ એક પ્રતિનિધિ પ્રાપ્તિનું દૃશ્ય છે જે સામાન્ય આંતરરાષ્ટ્રીય ફ્લીટ-ખરીદી શરતો પર આધારિત છે, દાવો કરેલ વેન્ટુ ગ્રાહક કેસ નથી.
વ્યવસાય પૃષ્ઠભૂમિ: પ્રાદેશિક સાધનોના વિતરકને બાંધકામ-સામગ્રીના પરિવહન માટે ડમ્પ ટ્રકના કાફલાની જરૂર છે. વાહનો આંશિક રીતે જાહેર માર્ગો પર અને અંશતઃ પ્રોજેક્ટ સાઇટ્સની અંદર ચાલશે. વિતરક ઘણા આંતરરાષ્ટ્રીય સપ્લાયર્સ પાસેથી અવતરણોની વિનંતી કરે છે.
સમસ્યા: અવતરણો સમાન ટ્રકોનું વર્ણન કરતા દેખાય છે, પરંતુ કિંમતો નોંધપાત્ર રીતે અલગ છે. એક સપ્લાયર મોટી બોડીને ટાંકે છે, બીજામાં વિવિધ ટાયરનો સમાવેશ થાય છે અને ત્રીજામાં મુખ્ય દસ્તાવેજો અને સ્પેરપાર્ટ્સનો સમાવેશ થતો નથી. વોરંટી જવાબદારી અસ્પષ્ટ છે કારણ કે ચેસીસ અને બોડી વિવિધ ફેક્ટરીઓમાંથી આવે છે.
કારણ: RFQ માત્ર એક્સલ કન્ફિગરેશન, પેલોડ અને જથ્થાને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. તે ચેસિસ, બોડી ડ્રોઇંગ, કર્બ માસ, ગંતવ્ય આવશ્યકતાઓ, નિરીક્ષણ પદ્ધતિ, ફાજલ પેકેજ, શિપિંગ અવકાશ અથવા વોરંટી જવાબદારીને સ્થિર કરતું નથી.
ઉકેલ: ખરીદનાર એક સામાન્ય ટેક્નિકલ અને કોમર્શિયલ શેડ્યૂલ જારી કરે છે. દરેક સપ્લાયરે તેની ભૂમિકા ઓળખવી જોઈએ, સમાન ચેસીસ અને બોડી સ્કોપ ક્વોટ કરવો જોઈએ, ધારણાઓ જાહેર કરવી જોઈએ, જવાબદારી મેટ્રિક્સ પ્રદાન કરવી જોઈએ, નિરીક્ષણ અને દસ્તાવેજ યોજનાઓ સબમિટ કરવી જોઈએ અને પ્રારંભિક ફાજલ પેકેજની કિંમત અલગથી કરવી જોઈએ. પછી ખરીદનાર અંતિમ કિંમતની સરખામણી કરતા પહેલા અનુપાલન કરે છે.
ખરીદનારના નિર્ણયનું મૂલ્ય: સૌથી નીચું પ્રારંભિક અવતરણ હવે આપમેળે પ્રથમ ક્રમાંકિત નથી. ખરીદનાર અવગણવામાં આવેલા અવકાશ, વિવિધ રૂપરેખાંકનો, નબળા નિરીક્ષણ, અપૂર્ણ સમર્થન અને ગંતવ્ય-દસ્તાવેજ જોખમથી વાસ્તવિક કિંમતના ફાયદાઓને અલગ કરી શકે છે. આ પ્રથમ ઓર્ડર અને અંતિમ વપરાશકર્તાઓ સાથે વિતરકની પ્રતિષ્ઠા બંનેનું રક્ષણ કરે છે.
| સ્કોરકાર્ડ વિસ્તાર | સૂચવેલ વજન | પૂર્ણ-સ્કોરની આવશ્યકતા |
|---|---|---|
| રૂપરેખાંકન પાલન | 20% | ચોક્કસ ચેસીસ, બોડી, ટાયર, હાઇડ્રોલિક અવકાશ, વિકલ્પો અને વિચલનો દસ્તાવેજીકૃત છે. |
| પેલોડ અને કાનૂની આધાર | 15% | કર્બ માસ, ગ્રોસ માસ, એક્સલ બેઝિસ, પેલોડ ડેફિનેશન, બોડી વોલ્યુમ અને ડેસ્ટિનેશન ધારણાઓ સુસંગત છે. |
| ઉત્પાદન અને નિરીક્ષણ | 15% | નિરીક્ષણ બિંદુઓ, રેકોર્ડ્સ, કાર્યાત્મક તપાસો, બિન-સુસંગત પ્રક્રિયા, અને શિપમેન્ટ રિલીઝ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે. |
| સપ્લાયરની જવાબદારી | 15% | ચેસીસ, બોડી, હાઇડ્રોલિક, એકીકરણ, નિકાસ અને વોરંટી જવાબદારીઓ સ્પષ્ટ છે. |
| ફાજલ ભાગો અને સેવા | 15% | ભાગ-ક્રમાંકિત ફાજલ વસ્તુઓ, માર્ગદર્શિકા, વોરંટી માર્ગ અને તકનીકી સપોર્ટનો સમાવેશ થાય છે. |
| નિકાસ અને ગંતવ્ય દસ્તાવેજો | 10% | દસ્તાવેજ સૂચિ ગંતવ્ય, શિપમેન્ટ અને ખરીદનારની જરૂરિયાતો સામે પુષ્ટિ થયેલ છે. |
| વ્યાપારી શરતો | 10% | કિંમત, ઇન્કોટર્મ, લીડ ટાઇમ, ચુકવણી, પેકેજિંગ, શિપિંગ અવકાશ, બાકાત અને માન્યતા સ્પષ્ટ છે. |
પ્રોજેક્ટ માટે વજનને સમાયોજિત કરી શકાય છે, પરંતુ કિંમતની વાટાઘાટો પહેલાં સપ્લાયર્સનો સ્કોર થવો જોઈએ. જ્યારે તકનીકી અવકાશ વણઉકેલાયેલ રહે છે, ત્યારે ઓછી કિંમત ફક્ત નાના અથવા જોખમી સપ્લાય પેકેજનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે.
ના. ચેસીસ, ડમ્પ બોડી, સબફ્રેમ, હાઇડ્રોલિક સિસ્ટમ, અંતિમ સંકલન, નિકાસ અને વોરંટી વિવિધ પક્ષોને સમાવી શકે છે. ખરીદદારોએ અવતરણ કરેલ વાહન માટે સંપૂર્ણ જવાબદારીની સાંકળ ઓળખવી જોઈએ.
રૂપરેખાંકન અને અનુપાલન મેટ્રિક્સ એ સૌથી ઉપયોગી પ્રારંભિક બિંદુ છે. તેમાં ચોક્કસ ચેસીસ, બોડી, પેલોડ આધાર, ટાયર, વિકલ્પો, નિરીક્ષણ, સ્પેર, દસ્તાવેજો, વ્યાપારી અવકાશ, ધારણાઓ અને વિચલનોની સૂચિ હોવી જોઈએ.
સમાન વ્યાખ્યાઓનો ઉપયોગ કરીને કર્બ માસ, ગ્રોસ માસ, એક્સલ-લોડ બેઝિસ, રેટેડ પેલોડ, બોડી વોલ્યુમ, સામગ્રી ધારણા, વૈકલ્પિક સાધનો અને ગંતવ્ય પ્રતિબંધો જણાવવા માટે બંને સપ્લાયર્સ જરૂરી છે.
પાયલોટ અથવા પ્રથમ-યુનિટનું નિરીક્ષણ જોખમ ઘટાડી શકે છે, પરંતુ તેણે અંતિમ ઉત્પાદન ગોઠવણી અને સંમત સ્વીકૃતિ માપદંડનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. ખરીદદારોએ એ પણ વ્યાખ્યાયિત કરવું જોઈએ કે મંજૂર પ્રથમ એકમ બાકીના વાહનોમાં કેવી રીતે નકલ કરવામાં આવશે.
પેકેજમાં કાફલાનું કદ, ફરજ ચક્ર, સ્થાનિક ઉપલબ્ધતા, ભરપાઈ કરવાનો સમય અને અવતરણ કરેલ ગોઠવણીને પ્રતિબિંબિત કરવી જોઈએ. દરેક ભાગમાં સ્પષ્ટ વર્ણન, ભાગ નંબર, જથ્થો અને વાહન એપ્લિકેશન હોવી જોઈએ.
કોઈ પણ ભરોસાપાત્ર સપ્લાયર ગંતવ્ય સ્થાન, નોંધણી માર્ગ, સંચાલન ઉપયોગ અને જરૂરી દસ્તાવેજો વિના સાર્વત્રિક ગેરંટી આપવી જોઈએ નહીં. ખરીદનાર અને સપ્લાયરએ અનુપાલનની જવાબદારીઓ લેખિતમાં વહેંચવી જોઈએ.
બાકાત દર્શાવે છે કે કયા ખર્ચ, દસ્તાવેજો, નિરીક્ષણો, એસેસરીઝ, સેવાઓ અથવા જવાબદારીઓ શામેલ નથી. ઘણી દેખીતી રીતે ઓછી અવતરણ આ ખૂટતી વસ્તુઓ ઉમેરવામાં આવ્યા પછી વધુ ખર્ચાળ બની જાય છે.
ગંતવ્ય દેશ, ઓપરેટિંગ એપ્લિકેશન, લક્ષ્ય પેલોડ, એક્સેલ પસંદગી, સામગ્રીનો પ્રકાર, રૂટની સ્થિતિ, કાફલાની માત્રા, જરૂરી ચેસીસ અથવા બ્રાન્ડ પસંદગીઓ, શરીરની આવશ્યકતાઓ, નિરીક્ષણ અપેક્ષાઓ, સ્પેર-પાર્ટ્સ પ્લાન, દસ્તાવેજ સૂચિ, ઇન્કોટર્મ, અને વેન્ટુ દ્વારા ડિલિવરી લક્ષ્ય પ્રદાન કરો. સંપર્ક અને અવતરણ પૃષ્ઠ. વેન્ટુ ઉપલબ્ધ ડમ્પ ટ્રક રૂપરેખાંકનોની સમીક્ષા કરી શકે છે, ગુમ થયેલ RFQ ઇનપુટ્સને ઓળખી શકે છે, ફેક્ટરી અને સંકલન અવકાશને સ્પષ્ટ કરી શકે છે, યોગ્ય ઉત્પાદન વિકલ્પોની તુલના કરી શકે છે અને દસ્તાવેજી ધારણાઓ, બાકાત, સપોર્ટ સ્કોપ અને ડિલિવરી આધાર સાથે અવતરણ તૈયાર કરી શકે છે.