
سیدھا جواب: بحری بیڑے کے خریداروں کو ڈمپ ٹرک مینوفیکچررز کا سات قابل تصدیق علاقوں سے موازنہ کرنا چاہیے: سپلائر کی ذمہ داری، چیسس کنفیگریشن، باڈی کی تفصیلات، پے لوڈ کی بنیاد، معائنہ کے ثبوت، اسپیئر پارٹس کی مدد، اور منزل کے دستاویزات۔ کم کوٹیشن کا موازنہ نہیں کیا جا سکتا جب تک کہ ہر سپلائر ایک ہی ٹرک کے دائرہ کار، قانونی ترتیب، ڈیوٹی سائیکل، قبولیت کا طریقہ، ڈیلیوری پیکیج، اور پوسٹ شپمنٹ سپورٹ کی تصدیق نہ کرے۔
اس آڈٹ کا مقصد فلیٹ آپریٹرز، کان کنی اور تعمیراتی ٹھیکیداروں، سازوسامان کے تقسیم کاروں، لاجسٹکس کمپنیوں، حکومتی پروجیکٹ کے خریداروں، اور بین الاقوامی سطح پر ٹرکوں کی خریداری کرنے والی ٹیموں کے لیے ہے۔ قیمتوں کی درخواست کرنے سے پہلے، خریداروں کو درخواست کی وضاحت کرنی چاہیے اور اس کا جائزہ لینا چاہیے۔ ڈمپ ٹرک مصنوعات کی قسم متعلقہ گاڑیوں کے خاندانوں کی شناخت کے لیے۔ اس کے بعد شارٹ لسٹ شواہد کے ارد گرد بنائی جانی چاہیے، نہ کہ کیٹلاگ دعووں یا ایک ہی ہیڈ لائن پے لوڈ کے۔
| آڈٹ گیٹ | خریدار کو کس چیز کی تصدیق کرنی ہوگی۔ | طلب کرنے کا ثبوت | اگر چھوڑ دیا گیا تو خطرہ |
|---|---|---|---|
| 1. سپلائر کی ذمہ داری | کون چیسس سپلائی کرتا ہے، باڈی بناتا ہے، ہائیڈرولک سسٹم کو مربوط کرتا ہے، معائنہ کرتا ہے، اور وارنٹی ہینڈل کرتا ہے؟ | تحریری ذمہ داری میٹرکس، کمپنی کا کردار، فیکٹری یا انضمام کا دائرہ، اور وارنٹی رابطے کا راستہ۔ | ڈیلیوری کے بعد مختلف فریقوں کے درمیان چیسس، باڈی اور ہائیڈرولک ایشوز گزر جاتے ہیں۔ |
| 2. چیسس کنفیگریشن | عین مطابق ماڈل، ڈرائیو کا انتظام، ایکسل کنفیگریشن، وہیل بیس، انجن اور ٹرانسمیشن اسکوپ، ٹائر کی تفصیلات، اور منزل کی ترتیب۔ | ترتیب کے لیے مخصوص تکنیکی شیٹ اور کوٹیشن ضمیمہ۔ | ڈیلیور کردہ ٹرک تجارتی موازنہ کے دوران استعمال ہونے والے ماڈل سے مختلف ہے۔ |
| 3. جسم کی تفصیلات | اندرونی طول و عرض، برائے نام حجم، مواد، فرش اور سائیڈ ڈیزائن، کمک، ٹیلگیٹ، سب فریم، اور ٹپنگ کا انتظام۔ | باڈی ڈرائنگ، مواد اور موٹائی کا شیڈول جہاں دستیاب ہو، اور مطلوبہ مواد کا بیان۔ | بھاری مقدار میں نقل کیے گئے مواد یا ڈیوٹی سائیکل کے لیے موزوں ثابت کیے بغیر حوالہ دیا جاتا ہے۔ |
| 4. پے لوڈ کی بنیاد | کرب ماس، گراس وہیکل ماس، ایکسل لوڈ کی بنیاد، ریٹیڈ پے لوڈ، باڈی والیوم، اور منزل کی قانونی یا پروجیکٹ کی حدیں۔ | ایک مستقل تعریف کا استعمال کرتے ہوئے وزن اور بوجھ کی خرابی۔ | مختلف سپلائی کرنے والے مختلف پے لوڈ تعریفیں استعمال کرتے ہیں، جس کی وجہ سے قیمتیں موازنہ ظاہر ہوتی ہیں جب وہ نہیں ہوتیں۔ |
| 5. مینوفیکچرنگ اور معائنہ | کریٹیکل ویلڈنگ، باڈی الائنمنٹ، ہائیڈرولک انسٹالیشن، ٹپنگ فنکشن، لیکیج چیک، سیفٹی لیبلز، اور گاڑی کا حتمی معائنہ۔ | معائنہ کا منصوبہ، ریکارڈز، تصاویر، ٹیسٹ کے نتائج، اور پری شپمنٹ قبولیت کے پوائنٹس۔ | خرابیوں کا پتہ صرف پہنچنے کے بعد ہوتا ہے، جب مرمت کی لاگت اور ڈاؤن ٹائم سب سے زیادہ ہوتا ہے۔ |
| 6. اسپیئر پارٹس اور سروس | ابتدائی اسپیئر پیکج، حصے کی شناخت، دستورالعمل، تشخیص، وارنٹی کا عمل، اور تکنیکی ردعمل کا راستہ۔ | حصہ نمبر والی اضافی فہرست، تجویز کردہ مقدار، معاون رابطے، اور وارنٹی کا طریقہ کار۔ | بحری بیڑے کو استعمال کی اشیاء مل جاتی ہیں لیکن اہم متبادل حصوں کی شناخت یا حاصل نہیں کر سکتا۔ |
| 7. برآمد اور منزل کے دستاویزات | تجارتی دستاویزات، اصل دستاویزات، شپنگ اسکوپ، منزل کی منظوری، دستورالعمل، لیبلز، اور خریدار کے مخصوص معائنہ کے ریکارڈ۔ | دستاویز کی چیک لسٹ منزل اور انکوٹرم سے منسلک ہے۔ | گاڑیاں نامکمل دستاویزات، غلط ترتیب، یا غیر متوقع مقامی منظوری کے کام کے ساتھ آتی ہیں۔ |
صنعت کا پہلا سبق یہ ہے کہ "مینوفیکچرر" مختلف تجارتی کرداروں کو بیان کر سکتا ہے۔ ایک سپلائر چیسس تیار کر سکتا ہے، دوسرا ڈمپ باڈی بنا سکتا ہے، اور دوسرا مکمل گاڑی کو مربوط، معائنہ، برآمد اور معاونت کر سکتا ہے۔ خریداروں کو ایک مربوط سپلائر ماڈل کو مسترد نہیں کرنا چاہیے، لیکن انہیں یہ جاننا چاہیے کہ ہر نظام کے لیے کون ذمہ دار ہے اور کون ناکامی کو حل کرے گا۔
ڈمپ ٹرک ایکسپورٹ پراجیکٹ میں چیسس مینوفیکچرر، باڈی بلڈر، ہائیڈرولک سسٹم سپلائر، گاڑی انٹیگریٹر، ایکسپورٹر، مقامی ڈیلر، اور سروس پارٹنر شامل ہو سکتے ہیں۔ خریدار کو ایک تحریری دائرہ کار کی ضرورت ہے جو ظاہر کرے کہ ہر ذمہ داری کہاں سے شروع ہوتی ہے اور کہاں ختم ہوتی ہے۔
ہر شارٹ لسٹ شدہ سپلائر سے شناخت کرنے کے لیے پوچھیں:
خریدار کی ایک عام غلطی ایک کمپنی کے نام سے کوٹیشن قبول کرنا ہے جبکہ وارنٹی کی ذمہ داری کئی فریقوں میں تقسیم ہے۔ خریداری کے معاہدے کو غیر رسمی بیانات پر انحصار نہیں کرنا چاہئے جیسے "چیسس فیکٹری اسے سنبھالے گی۔" مکمل سپلائی کے لیے ذمہ داری کا میٹرکس اور ایک ہی اضافہ کا راستہ درکار ہے۔
Wentu اپنے آپ کو ایک مینوفیکچرنگ اور مربوط سپلائی پارٹنر کے طور پر ڈمپ ٹرکوں، ٹریلرز، ٹریکٹر ٹرکوں، خصوصی ٹرکوں اور تعمیراتی مشینری کے لیے متعدد فیکٹری وسائل کا استعمال کرتے ہوئے رکھتا ہے۔ اس ماڈل کا جائزہ لینے والے خریدار استعمال کر سکتے ہیں۔ وینٹو کمرشل گاڑی اور سامان کی فراہمی کا جائزہ وسیع تر پروڈکٹ کے دائرہ کار کو سمجھنے کے لیے، جبکہ ہر آرڈر کے لیے اصل فیکٹری، کنفیگریشن، معائنہ، اور وارنٹی ذمہ داری کی ابھی بھی پروجیکٹ کے لیے مخصوص تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایک ہی ایکسل کی تفصیل والے دو ڈمپ ٹرک اب بھی وہیل بیس، ڈرائیو ٹرین، انجن اور ٹرانسمیشن اسکوپ، ایکسل ریٹنگز، ٹائر، ٹیکسی، اخراج کی ترتیب، باڈی سائز، ہائیڈرولک سسٹم، اور قانونی موزونیت میں مختلف ہو سکتے ہیں۔ سپلائر کا موازنہ صرف اس صورت میں درست ہے جب ان اشیاء کو معمول پر لایا جائے۔
| موازنہ آئٹم | کم از کم RFQ کی ضرورت | یہ خریداری کے فیصلے کو کیوں بدلتا ہے۔ |
|---|---|---|
| چیسس کی شناخت | برانڈ، ماڈل، پروڈکشن کنفیگریشن، ڈرائیو کی قسم، ایکسل کا انتظام، اور وہیل بیس۔ | سپلائرز کو ایک ہی عام پروڈکٹ کے نام کے تحت مختلف بیس گاڑیوں کا حوالہ دینے سے روکتا ہے۔ |
| پاور ٹرین کا دائرہ کار | انجن، ٹرانسمیشن، ڈرائیو ایکسل، ایندھن کی قسم، اخراج کی ترتیب، اور کولنگ کے مفروضے۔ | ڈیوٹی کی مناسبیت، دیکھ بھال، مقامی ایندھن کی مطابقت، اور حصوں کی مدد کو تبدیل کرتا ہے۔ |
| ٹائر اور پہیے کی گنجائش | ٹائر کا سائز، پیٹرن، اطلاق، مقدار، اسپیئر وہیل اسکوپ، اور اگر ضرورت ہو تو سپلائی برانڈ۔ | زمینی کارکردگی، متبادل دستیابی، آپریٹنگ لاگت، اور ترسیل کی قیمت کو تبدیل کرتا ہے۔ |
| باڈی جیومیٹری | اندرونی لمبائی، چوڑائی، اونچائی، برائے نام حجم، ٹیلگیٹ کی قسم، اور لوڈنگ انٹرفیس۔ | اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آیا جسم مواد، لوڈنگ مشین، اور راستے کی پابندیوں سے میل کھاتا ہے۔ |
| جسم کی تعمیر | مواد کی تفصیل، فرش اور سائیڈ ڈیزائن، کمک، ذیلی فریم، اور مطلوبہ اطلاق۔ | تبدیلیاں ٹیر ماس، پہننے کی زندگی، مرمت کی اہلیت، پے لوڈ، اور انسٹال کردہ کل لاگت۔ |
| ٹپنگ سسٹم | ہائیڈرولک انتظام، لفٹنگ کنفیگریشن، آپریٹنگ کنٹرول، اور معائنہ کی ضروریات۔ | ٹپنگ کی کارکردگی، خدمت کی اہلیت، حفاظت، اور اسپیئر پارٹس کی منصوبہ بندی میں تبدیلیاں۔ |
صنعت کا دوسرا سبق یہ ہے کہ ماڈل کے نام اکیلے کنفیگریشن نہیں ہیں۔ ایکسپورٹ کوٹیشنز میں نظر ثانی کے زیر کنٹرول تکنیکی ضمیمہ شامل ہونا چاہیے۔ جب خریدار منزل، اخراج کی ضرورت، ٹائر، باڈی، یا ایکسل کے انتظامات کو تبدیل کرتا ہے، تو سپلائر کو صرف قیمت کے صفحے میں ترمیم کرنے کے بجائے ایک اپ ڈیٹ کنفیگریشن جاری کرنا چاہیے۔
پروجیکٹ کے مقابلے کے لیے، خریدار کان کنی پر مبنی پروڈکٹ کا جائزہ لے سکتے ہیں جیسے کہ ہنوو وائیڈ باڈی مائننگ ڈمپ ٹرک اور سڑک پر چلنے والا ملٹی ایکسل آپشن جیسے FAW Jiefang 8×4 ڈمپ ٹرک. یہ لنکس اس بات کی تصدیق کرتے ہیں کہ سپلائی رینج میں گاڑیوں کے مختلف خاندان موجود ہیں۔ وہ کنفیگریشن کے لیے مخصوص ڈرائنگ، وزن، ڈیوٹی سائیکل کی تصدیق، اور منزل کے جائزے کی ضرورت کو تبدیل نہیں کرتے ہیں۔
پے لوڈ کے دعوے ریٹیڈ پے لوڈ، باڈی والیوم، گاڑی کے مجموعی حجم، سائٹ کے لیے مخصوص آپریٹنگ ویلیو، یا مارکیٹنگ کی تفصیل پر مبنی ہو سکتے ہیں۔ خریداروں کو پے لوڈ کے اعداد و شمار کا موازنہ نہیں کرنا چاہئے جب تک کہ ہر سپلائر ایک جیسی تعریفیں استعمال نہ کرے۔
RFQ کو درخواست کرنی چاہئے:
صنعت کا تیسرا سبق یہ ہے کہ بڑے جسم کو شامل کرنے سے قابل استعمال پے لوڈ کو کم کیا جا سکتا ہے جب جسم خود ٹیئر ماس کو بڑھاتا ہے یا گھنے مواد کے ساتھ اوورلوڈنگ کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ قیمت کا موازنہ تصدیق شدہ کنفیگریشن اور ڈیوٹی سے کیا جانا چاہیے، نہ کہ کیٹلاگ میں چھپی ہوئی سب سے بڑی باڈی والیوم سے۔
خریداروں کو فیکٹری کی صلاحیت کو مقامی قانونی حیثیت سے بھی الگ کرنا چاہیے۔ ایک ٹرک مشینی طور پر ایسا بوجھ اٹھانے کے قابل ہو سکتا ہے جس کی منزل کی عوامی سڑکوں یا پروجیکٹ کے بنیادی ڈھانچے پر اجازت نہیں ہے۔ سپلائر کو فیکٹری کی درجہ بندی کی نشاندہی کرنی چاہیے، جبکہ خریدار یا اس کا مقامی تعمیل پارٹنر منزل کی حد کی تصدیق کرتا ہے۔
فیکٹری کی تصویر یا عمومی معیار کا بیان یہ ثابت نہیں کرتا کہ خریدار کی صحیح گاڑی بنائی گئی تھی اور اس کا معائنہ طے شدہ دائرہ کار میں کیا گیا تھا۔ آرڈر میں ایک عملی معائنہ کا منصوبہ ہونا چاہیے جس میں چیسس کی شناخت، باڈی فیبریکیشن، ہائیڈرولک انسٹالیشن، ٹپنگ فنکشن، لیبلز، لوازمات، دستاویزات اور گاڑی کی حتمی حالت کا احاطہ کیا جائے۔
صنعت کا چوتھا سبق یہ ہے کہ ایک واحد پری شپمنٹ فوٹو سیٹ معائنہ کا منصوبہ نہیں ہے۔ خریداروں کو پروڈکشن شروع ہونے سے پہلے مطلوبہ آراء، ٹیسٹ ریکارڈ، شناختی پوائنٹس، قبولیت کی حد، اور غیر موافقت کے عمل کی وضاحت کرنی چاہیے۔ بصورت دیگر، سپلائی کرنے والے اور خریدار اس بارے میں اختلاف کر سکتے ہیں کہ "پاس شدہ معائنہ" کا اصل مطلب کیا ہے۔
برآمدی بیڑے کے لیے، سروس ایبلٹی ابتدائی قیمت میں چھوٹے فرق سے زیادہ اہم ہو سکتی ہے۔ ایک گاڑی جس کی جلد مرمت نہیں کی جا سکتی ہے وہ ڈاؤن ٹائم، ہنگامی مال بردار، کینیبائزڈ ٹرک، اور نامکمل مقامی مدد کے ذریعے زیادہ نقصانات پیدا کر سکتی ہے۔
قابل استعمال سپورٹ پیکیج میں شامل ہونا چاہئے:
| سپورٹ آئٹم | کمزور سپلائر کا جواب | خریدار کے لیے تیار جواب |
|---|---|---|
| ابتدائی فالتو پیکج | "مفت اسپیئر پارٹس شامل ہیں۔" | مقدار، تفصیل، گاڑی کی درخواست، اور پیکیج کی قیمت کے ساتھ حصہ نمبر والی فہرست۔ |
| تجویز کردہ اسٹاک | ہر پروجیکٹ کے لیے ایک عام فہرست۔ | بحری بیڑے کے سائز، ڈیوٹی سائیکل، کام کے اوقات، مقام، اور متوقع دوبارہ بھرنے کے وقت کے لیے ایڈجسٹ کردہ فہرست۔ |
| دستورالعمل اور حصوں کی شناخت | عام بروشر یا نامکمل صارف دستی۔ | آپریٹر، دیکھ بھال، حصے، اور کوٹڈ کنفیگریشن کے لیے ٹربل شوٹنگ کی معلومات۔ |
| وارنٹی کا عمل | "فیکٹری پالیسی کے مطابق وارنٹی۔" | تحریری کوریج، اخراج، دعوے کے ثبوت، ردعمل کا راستہ، حصوں کی ذمہ داری، اور لیبر یا مقامی خدمات کے مفروضے۔ |
| تکنیکی ردعمل | صرف سیلز پرسن سے رابطہ کریں۔ | متوقع جوابی اقدامات کے ساتھ تجارتی اور تکنیکی ترقی کے چینلز کے نام۔ |
صنعت کا پانچواں سبق یہ ہے کہ پارٹ نمبرز اور کنفیگریشن حوالوں کے بغیر اسپیئر پارٹس کی فہرست استعمال کرنا مشکل ہے۔ خریدار کو ہر اہم اسپیئر کو ڈیلیور کیے گئے ٹرک سے جوڑنے اور تصویروں سے تصریح کو دوبارہ بنائے بغیر اسے دوبارہ ترتیب دینے کے قابل ہونا چاہیے۔
وارنٹی کو بھی سسٹم کے ذریعہ تقسیم کیا جانا چاہئے۔ واضح کریں کہ چیسس، ڈمپ باڈی، ہائیڈرولک سسٹم، الیکٹریکل لوازمات، اور سپلائر کے شامل کردہ آلات کے دعووں کی تشخیص اور حل کیسے کیا جائے گا۔ ایک وارنٹی مدت اس بات کا جواب نہیں دیتی ہے کہ کون پرزے، مال برداری، مزدوری، یا تیسرے فریق کی تشخیص کے لیے ادائیگی کرتا ہے۔
دستاویز کے تقاضے منزل، گاڑی کی ترتیب، رجسٹریشن کے راستے، پروجیکٹ کے مالک، شپنگ کا طریقہ، اور انکوٹرم کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ خریدار کو ہدف والے ملک اور منظوری کے راستے کی نشاندہی کیے بغیر سپلائر کو عالمگیر تعمیل کا وعدہ نہیں کرنا چاہیے۔
خریدار کو مطلوبہ منزل دستاویز میٹرکس کورنگ تیار کرنا چاہیے، جیسا کہ قابل اطلاق ہو:
صنعت کا چھٹا سبق یہ ہے کہ برآمدی دستاویزات کی پیداوار سے پہلے تصدیق کی جائے، ٹرکوں کے تیار ہونے کے بعد جمع نہ کی جائیں۔ کچھ دستاویز کے تقاضے منتخب چیسس، لیبلز، شناخت، باڈی کنفیگریشن، یا معائنہ کے عمل کو متاثر کر سکتے ہیں۔ دیر سے دریافت دوبارہ کام یا شپمنٹ میں تاخیر کا سبب بن سکتی ہے۔
بحری بیڑے کے خریداروں کو اضافی تصدیق کے لیے درج ذیل جوابات کو سگنل کے طور پر ماننا چاہیے:
صنعت کا ساتواں سبق یہ ہے کہ سپلائر کا اعتماد ثبوت نہیں ہے۔ مضبوط سپلائرز کو مفروضوں کی نشاندہی کرنے، حدود کی وضاحت کرنے، دستاویز کے انحرافات، اور یہ بتانے کے قابل ہونا چاہیے کہ خریدار کی ذمہ داری کیا باقی ہے۔ ایک شفاف حد غیر تعاون یافتہ وعدے سے زیادہ مفید ہے۔
منظر نامہ: ملٹی یونٹ ڈمپ ٹرک ایکسپورٹ پروجیکٹ کے لیے سپلائر کی اہلیت۔ یہ ایک نمائندہ خریداری کا منظر نامہ ہے جس کی بنیاد بین الاقوامی بیڑے کی خریداری کی عام شرائط پر ہے، نہ کہ دعوی کردہ وینٹو کسٹمر کیس۔
کاروباری پس منظر: ایک علاقائی سامان کے تقسیم کار کو تعمیراتی مواد کی نقل و حمل کے لیے ڈمپ ٹرکوں کے بیڑے کی ضرورت ہوتی ہے۔ گاڑیاں جزوی طور پر عوامی سڑکوں پر اور جزوی طور پر پروجیکٹ سائٹس کے اندر چلیں گی۔ تقسیم کار متعدد بین الاقوامی سپلائرز سے کوٹیشن کی درخواست کرتا ہے۔
مسئلہ: کوٹیشن اسی طرح کے ٹرکوں کی وضاحت کرتے دکھائی دیتے ہیں، لیکن قیمتیں نمایاں طور پر مختلف ہوتی ہیں۔ ایک سپلائر ایک بڑی باڈی کا حوالہ دیتا ہے، دوسرے میں مختلف ٹائر شامل ہیں، اور تیسرے میں اہم دستاویزات اور اسپیئر پارٹس شامل نہیں ہیں۔ وارنٹی کی ذمہ داری واضح نہیں ہے کیونکہ چیسس اور باڈی مختلف فیکٹریوں سے آتی ہے۔
وجہ: RFQ صرف ایکسل کنفیگریشن، پے لوڈ، اور مقدار کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ چیسس، باڈی ڈرائنگ، کرب ماس، منزل کی ضروریات، معائنہ کا طریقہ، اسپیئر پیکیج، شپنگ اسکوپ، یا وارنٹی ذمہ داری کو منجمد نہیں کرتا ہے۔
حل: خریدار ایک معمول کے مطابق تکنیکی اور تجارتی شیڈول جاری کرتا ہے۔ ہر سپلائر کو اپنے کردار کی نشاندہی کرنا چاہیے، ایک ہی چیسس اور باڈی اسکوپ کا حوالہ دینا چاہیے، مفروضوں کا انکشاف کرنا چاہیے، ذمہ داری کا میٹرکس فراہم کرنا چاہیے، معائنہ اور دستاویز کے منصوبے جمع کرانا چاہیے، اور ابتدائی فالتو پیکج کی الگ سے قیمت لگانا چاہیے۔ خریدار پھر حتمی قیمت کا موازنہ کرنے سے پہلے تعمیل کرتا ہے۔
خریدار کے فیصلے کی قدر: سب سے کم ابتدائی کوٹیشن اب خود بخود پہلے نمبر پر نہیں ہے۔ خریدار چھوڑے گئے دائرہ کار، مختلف کنفیگریشنز، کمزور معائنہ، نامکمل سپورٹ، اور منزل دستاویز کے خطرے سے حقیقی قیمت کے فوائد میں فرق کر سکتا ہے۔ یہ پہلے آرڈر اور اختتامی صارفین کے ساتھ تقسیم کار کی ساکھ دونوں کی حفاظت کرتا ہے۔
| سکور کارڈ ایریا | تجویز کردہ وزن | مکمل اسکور کی ضرورت |
|---|---|---|
| کنفیگریشن کی تعمیل | 20% | عین مطابق چیسس، باڈی، ٹائر، ہائیڈرولک اسکوپ، آپشنز، اور انحراف دستاویزی ہیں۔ |
| پے لوڈ اور قانونی بنیاد | 15% | کرب ماس، مجموعی ماس، ایکسل کی بنیاد، پے لوڈ کی تعریف، باڈی کا حجم، اور منزل کے مفروضے مطابقت رکھتے ہیں۔ |
| مینوفیکچرنگ اور معائنہ | 15% | معائنہ پوائنٹس، ریکارڈز، فنکشنل چیکس، غیر موافقت کا عمل، اور شپمنٹ کی رہائی کی وضاحت کی گئی ہے۔ |
| فراہم کنندہ کی ذمہ داری | 15% | چیسس، باڈی، ہائیڈرولک، انضمام، برآمد، اور وارنٹی کی ذمہ داریاں واضح ہیں۔ |
| اسپیئر پارٹس اور سروس | 15% | پارٹ نمبر والے اسپیئرز، مینوئل، وارنٹی روٹ، اور تکنیکی مدد شامل ہیں۔ |
| برآمد اور منزل کے دستاویزات | 10% | دستاویز کی فہرست منزل، شپمنٹ، اور خریدار کی ضروریات کے مطابق تصدیق شدہ ہے۔ |
| تجارتی شرائط | 10% | قیمت، انکوٹرم، لیڈ ٹائم، ادائیگی، پیکیجنگ، شپنگ کا دائرہ، اخراج، اور درستگی واضح ہے۔ |
پراجیکٹ کے لیے وزن کو ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے، لیکن قیمت پر گفت و شنید سے پہلے سپلائرز کو اسکور کیا جانا چاہیے۔ جب تکنیکی دائرہ کار غیر حل شدہ رہتا ہے، تو کم قیمت صرف ایک چھوٹے یا خطرناک سپلائی پیکج کی نمائندگی کر سکتی ہے۔
نمبر۔ چیسس، ڈمپ باڈی، سب فریم، ہائیڈرولک سسٹم، فائنل انٹیگریشن، ایکسپورٹ، اور وارنٹی میں مختلف فریق شامل ہو سکتے ہیں۔ خریداروں کو نقل شدہ گاڑی کے لیے مکمل ذمہ داری کے سلسلے کی نشاندہی کرنی چاہیے۔
ایک ترتیب اور تعمیل میٹرکس سب سے مفید نقطہ آغاز ہے۔ اس میں عین مطابق چیسس، باڈی، پے لوڈ کی بنیاد، ٹائر، اختیارات، معائنہ، اسپیئرز، دستاویزات، تجارتی دائرہ کار، مفروضوں اور انحرافات کی فہرست ہونی چاہیے۔
دونوں سپلائرز کو ایک ہی تعریفیں استعمال کرتے ہوئے کرب ماس، گراس ماس، ایکسل-لوڈ کی بنیاد، ریٹیڈ پے لوڈ، باڈی والیوم، مادی مفروضہ، اختیاری سامان، اور منزل کی پابندیوں کی ضرورت ہے۔
پائلٹ یا پہلے یونٹ کا معائنہ خطرے کو کم کر سکتا ہے، لیکن اسے حتمی پیداوار کی ترتیب اور قبولیت کے منظور شدہ معیار کا استعمال کرنا چاہیے۔ خریداروں کو یہ بھی بتانا چاہیے کہ منظور شدہ پہلی یونٹ کو باقی گاڑیوں میں کیسے نقل کیا جائے گا۔
پیکیج میں بیڑے کے سائز، ڈیوٹی سائیکل، مقامی دستیابی، دوبارہ بھرنے کا وقت، اور حوالہ کی گئی ترتیب کو ظاہر کرنا چاہیے۔ ہر حصے کی واضح تفصیل، حصہ نمبر، مقدار اور گاڑی کا اطلاق ہونا چاہیے۔
کسی بھی قابل بھروسہ سپلائر کو منزل، رجسٹریشن کے راستے، آپریٹنگ استعمال، اور مطلوبہ دستاویزات کے بغیر عالمی ضمانت نہیں دینی چاہیے۔ خریدار اور فراہم کنندہ کو تعمیل کی ذمہ داریوں کو تحریری طور پر تقسیم کرنا چاہیے۔
اخراج سے پتہ چلتا ہے کہ کون سے اخراجات، دستاویزات، معائنہ، لوازمات، خدمات، یا ذمہ داریاں شامل نہیں ہیں۔ ان گمشدہ اشیاء کو شامل کرنے کے بعد بہت سے بظاہر کم کوٹیشن زیادہ مہنگے ہو جاتے ہیں۔
منزل کا ملک، آپریٹنگ ایپلی کیشن، ٹارگٹ پے لوڈ، ایکسل کی ترجیح، مواد کی قسم، راستے کے حالات، بحری بیڑے کی مقدار، مطلوبہ چیسس یا برانڈ کی ترجیحات، جسمانی ضروریات، معائنہ کی توقعات، اسپیئر پارٹس پلان، دستاویز کی فہرست، انکوٹرم، اور ڈیلیوری کا ہدف وینٹو کے ذریعے فراہم کریں۔ رابطہ اور کوٹیشن صفحہ. وینٹو دستیاب ڈمپ ٹرک کنفیگریشنز کا جائزہ لے سکتا ہے، گمشدہ RFQ ان پٹس کی شناخت کر سکتا ہے، فیکٹری اور انضمام کے دائرہ کار کو واضح کر سکتا ہے، مناسب پروڈکٹ کے اختیارات کا موازنہ کر سکتا ہے، اور دستاویزی مفروضوں، اخراج، سپورٹ اسکوپ، اور ترسیل کی بنیاد کے ساتھ ایک کوٹیشن تیار کر سکتا ہے۔